EURÓPÁN KIVÜLI ERASMUS - SZERZŐDÉSKÖTÉS LÉPÉSEI

Az Erasmus ösztöndíj legfontosabb feltétele az aktív jogviszony, a kiutazás alatt végig aktív jogviszonnyal kell rendelkezni.

A szerződéskötéshez a NEPTUN 071-es kérvénybe kell feltölteni majd a dokumentumokat:

1. Aláírt fogadónyilatkozat 

2. Kitöltött és mindhárom fél által aláírt Online Learning Agreement (LA), amiben napra pontosan benne van az az időszak, amire kiutazik a hallgató – ezt a megkapott fogadó nyilatkozat alapján a hallgató tölti ki és aláírva kiküldi először a Kari Erasmus koordinátornak, utána a fogadó intézménynek. 

KITÖLTÉSHEZ SEGÉDLET:

1. Az LA-ban azokat a tárgyakat kell feltüntetni, amelyeket kint szeretne felvenni a hallgató és amiket leegyeztett a kari Erasmus koordinátorral – minimum 15 kredit, amiből 10 kreditet be kell majd ismertetni (kivéve végzősök) – ez lehet szabváll is 
2. ISCED kód kereső: https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm
3. Ha változás lesz a tárgyakban, mert nem tudják azokat felvenni  az LA-ban van erre is lehetőség a Changes részben - ennek leadási határideje a mobilitás kezdőnapjától számított 1 hónap
4. Responsible person at the Sending Institution: a kari koordinátorukat kell beírni - lásd a neveket alább
5. ESI (European Student Identifier): ha még nincs ilyen, ezt a mezőt üresen hagyhatják
6. Fogadó intézmény Erasmus kódja: az EU-n kívüli intézményeknek nincs, üresen lehet hagyni

3. vízum

TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS ALÁÍRÁSA 

Erről tájékoztatást a későbbiekben küld az Erasmus iroda.

A támogatási szerződést AVDH elektronikus aláírással kell majd ellátni, amelye várhatóan június-július folyamán kerül sor őszi kiutazás esetén; november - december folyamán tavaszi kiutazás esetén.

A támogatási szerződésben a kiutazás és a hazaérkezés dátumát napra pontosan kell megadni. A dátumokról a fogadó egyetem honlapján lehet informálódni. Már most érdeklődje meg a pontos dátumokat. A szerződésben megadott dátumokon a szerződés aláírása után változtatni nem lehet. Napi támogatási ráta alapján kerül kiszámításra az ösztöndíj, ezért csak 5 nap eltérés engedélyezett a szemeszter teljes időtartamát tekintve. Ha a támogatási szerződésben megjelölt időtartamnál rövidebb időt tölt a fogadó intézménynél, akkor a kieső időtartamra járó támogatást vissza kell fizetnie. (Pl.: 5 nap eltérésig nem kell visszafizetni az ösztöndíj arányos részét; 6 nap eltérés esetén mind a 6 napra járó ösztöndíjat vissza kell fizetni.)

FONTOS: A fogadó intézménynél tájékozódjon a szemeszter végi időigazolás pontos módjáról. Vannak olyan intézmények, ahol minden hallgatónak a vizsgaidőszak végéig leigazolják az időszakot, vannak azonban olyan egyetemek, ahol az utolsó vizsgáig igazolják le az időtartamot, ami az ösztöndíj egy részének visszafizetését eredményezheti (ha a leigazolt időszak rövidebb, mint a támogatási szerződésben szereplő időszak).

Az Erasmus mobilitás teljes időtartama alatt aktív hallgatói státusszal kell rendelkezni. Ha Ön végzős hallgató, és a fogadó egyetemen tovább tart a szemeszter mint a BME-n, akkor csak az itthoni félév utolsó napjáig kaphat Erasmus ösztöndíjat, a szerződése is erre az időszakra vonatkozhat.

ALÁÍRÁS

• DÁP alkalmazáson belüli aláírás: ez még jelenleg korlátozottan elérhető. Aki alá tudja írni az alkalmazáson belül, azt el tudjuk fogadni.
• e-Szignó: az R épület alulájában található egy e-Szignó terminál. Itt tudnak elektronikus aláírást igényelni. Csatolom hozzá az útmutatót. Fontos, hogy legyen Önöknél személyi igazolvány, és az ahhoz tartozó  PIN kód. A folyamat során le kell majd tölteni egy mobil applikációt.
• Amennyiben nem tudnak, vagy nem kívánnak a fenti lehetőséggel élni, akkor a szerződést ki kell nyomtatni 1 példányban, és kézzel, kék tollal alá kell írni. Ezt az eredeti, aláírt szerződést be kell hozni az Erasmus irodába (R épület I. emelet 101-es szoba). A szerződést nem lehet szkennelve megküldeni, csak eredeti példányt tudunk elfogadni. Ha nem tudja kinyomtatni, az irodában segítünk Önnek.

A kreditelismerés kapcsán kérjük, hogy tanulmányozzák a TVSZ vendéghallgatói jogviszonyra és tárgybefogadásra vonatkozó pontjait, valamint tájékozódjanak, hogy a kari szabályzat hogyan rendelkezik a külföldön töltött félév(ek)ről. A külföldön teljesített tárgyak befogadásának feltételeiről, részleteiről a Kari Kreditátviteli Bizottság, ill. adott BME tárgy tárgyfelelőse tud felvilágosítást adni.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ERASMUS+ KIEGÉSZÍTŐ PÁLYÁZAT ELÉRHETŐ - részletek ITT

Kari Erasmus koordinátorok: