Gyakran Ismételt Kérdések nyertes pályázók részére
Az előzetes eredmények alapján ösztöndíjat nyertem. Mi a teendőm ezek után?
Azoknak, akiknek nem közeli a kinti jelentkezési határidő, egyelőre NINCS teendőjük, meg kell várniuk a végleges eredményeket.
AKIKNEK A FOGADÓ INTÉZMÉNY JELENTKEZÉSI HATÁRIDEJE KORÁBBI, MINT A VÉGLEGES EREDMÉNYEK KÖZZÉTÉTELÉNEK IDŐPONTJA, azoknak most elsősorban a külföldi fogadó egyetem felé vannak teendői: jelentkezés fogadó intézmény által meghatározott módon. A BME Erasmus Iroda felé történő adminisztrációról az ösztöndíj-fizetésről és az Erasmus státusszal kapcsolatban a végleges eredmények megjelenése után tájékoztatunk mindenkit.
TEENDŐK A FOGADÓ INTÉZMÉNNYEL KAPCSOLATBAN AZOKNAK, AKIKNEK A FOGADÓ INTÉZMÉNY JELENTKEZÉSI HATÁRIDEJE KORÁBBI, MINT A VÉGLEGES EREDMÉNYEK KÖZZÉTÉTELÉNEK IDŐPONTJA
Az első és legfontosabb feladat megnézni a fogadóegyetem jelentkezési információit - elsősorban a jelentkezési határidőt - a honlapjukon. Fontos tudni, hogy az Erasmus Iroda csak a nyertesek nominációját küldi el a fogadó intézmény számára. Minden más, a fogadóegyetemre történő jelentkezéssel kapcsolatos teendő a nyertes feladata.
A fogadó intézmény aláírást kér a kiküldendő dokumentumokra. Kivel kell ezeket aláíratnom?
A dokumentumokon különböző egyetemi aláírásokat kérhetnek. A legjellemzőbbek:
-
Institutional coordinator: Rátkai-Füzesi Adrien
cím: Műegyetem rkp. 7-9. 1111 Budapest, Hungary. Tel.: +36 1 463 2073, email: erasmus@bme.hu
-
Departmental coordinator: az adott kar kari koordinátora.
Elérhetőségeik a honlapunkon találhatók.
-
Erasmus coordinator/International Office coordinator/Responsible person:
cím: Műegyetem rkp. 7-9. 1111 Budapest, Hungary. Tel.: +36 1 463 2452, fax: +36 1 463 2550, email:erasmus@bme.hu.
A fogadó intézmény a saját learning agreement formáját kéri. Ilyenkor ki kell töltenem a BME learning agreement formanyomtatványát is?
Mivel a learning agreement tartalma központilag meghatározott, elfogadjuk a fogadó intézmény formuláját is, nem szükséges két dokumentumot kitölteni.
A learning agreementbe be kellene írnom a tárgykódot, de ilyet nem találtam a fogadó intézmény honlapján. Mit tegyek?
Nem minden intézmény használ tárgykódot, így a fenti esetben üresen lehet hagyni.
A fogadó intézmény jogviszony igazolást/transcript of recordsot kér tőlem a jelentkezéshez. Hol tudok ilyet kérni?
Ha a fogadó intézmény hiteles transcript of recordsot kér a kiutazás előtt a jelentkezéskor, azt a KTH-ban indexfordításként kell megrendelni. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az indexfordítás elkészülte a Neptun kérvény elindításától, és a szolgáltatási díj befizetésétől számítva akár 2-3 munkanapot is igénybe vehet.
Amennyiben Ön rendelkezik BSc diplomával, a birtokában kell legyen az oklevélmelléklet a BSc tanulmányairól. Ez esetben csak az MSc képzésről kell igényelnie indexfordítást.
Angol/német nyelvű hallgatói jogviszony igazolás szintén a KTH-ban igényelhető a fentihez hasonló feltételekkel.
https://www.kth.bme.hu/page/123
A fogadó intézmény azt írta, hogy még nem kapta meg a nominációmat. Mi a teendőm?
Ebben az esetben haladéktalanul értesítsen minket emailen.
A jelentkezési határidő nagyon közeli, félő, hogy nem érnek ki a papírjaim addig. Mit tegyek?
Nagyon fontos, hogy a fogadó intézmények többsége a jelentkezési határidejét nagyon komolyan veszi. Így mindenképpen kerülendő a fent leírt helyzet, ugyanis határidőn túl beérkezett jelentkezéseket nem kötelesek elfogadni. Ha mégis bekövetkezik, javasoljuk, hogy a teljes jelentkezési anyagot küldje ki a határidő előtt szkennelve emailen azzal megjegyzéssel, hogy már postára adta, de nem biztos benne, hogy megérkezik határidőre.
A fogadó intézmény azt írta, hogy 2 évnél nem régebbi vizsgabizonyítványt fogadnak el. Vagy nyelvismeretről kér igazolást. Mi a teendőm?
Mutassa be a nyelvvizsga bizonyítványát az E épület 9. emelet 7. szobában Szatmári Gabriellánál, aki kiállítja az igazolást. Minden nap 9-16 óra között.
FOGALMAK
Mi az a nomináció?
A nomináció során küldjük el a fogadó intézmények részére a BME-n nyertes hallgatók adatait. Ezzel többek között igazoljuk a fogadó intézmények felé, hogy a nominált hallgató a megkötött kétoldalú Erasmus szerződés keretében utazik ki, így jogosult mindenre, amelyet az Erasmus státusz biztosít számára.
Mi az az ECTS?
Az ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System) rendszerről bővebben ITT olvashat.
A BME osztályozási rendszer ECTS megfeleltetése (TVSz alapján) ITT található.
A BME Erasmus kódja: HU BUDAPES02
A BME Erasmus Charter (ECHE) kódja: 46968-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE
A BME PIC azonosítója: 999904228