ERASMUS+ Blended Intensive Program (BIP)

BIP projekt szervezését, vagy más egyetem által koordinált BIP-hez való kapcsolódási szándékot CSAK a karok, tanszékek, oktatók kezdeményezhetnek.

Határidő: 2025.02.10.

Mi az a BIP?

A blended mobilitás csoportos formája a BIP (Blended Intensive Program): A BIP tanulási, oktatási vagy tréning céllal hallgatók vagy munkatársak számára is szervezhető. Elvárás, hogy új keretek között, nemzetközi együttműködéssel létrejövő programként, további hozzáadott értéket hordozzon a már létező kurzusokhoz képest.

a.)  BIP projekt szervezése (bejövő hallgatóknak)

Megvalósítás

A megvalósításhoz minimum 3 felsőoktatási intézmény részvételére van szükség, 3 különböző programországból.

A program megvalósításában több intézmény is részt vehet.

Mobilitás részei

Minden mobilitás fizikai és virtuális részből tevődik össze.

-         A fizikai mobilitási rész időtartama 5-30 nap. A fizikai rész megvalósítására a fogadó intézmény országában kerülhet sor: alapesetben a koordináló intézményben, de akár más, a BIP-ben résztvevő fogadó intézményben, vagy akár külső kutató-központban vagy céges helyszínen is lehetséges. 

-         A virtuális rész kötelező eleme a BIP-nek.

-         Hallgatóknak minimum 3 ECTS kredit szerzése kötelező a teljes program során.

Szervezési támogatás

A koordináló intézmény a BIP-re beérkező résztvevők száma alapján szervezési támogatásban részesül. A szervezési támogatás összege: 400 €/résztvevő. Az egy BIP koordinálásáért járó támogatás összege minimum 6000 €, maximum 8000 € lehet. A szervezési támogatás a BIP koordinálásával szoros összefüggésben bármire felhasználható a résztvevők utazási és megélhetési költségein kívül, amit az Erasmus+ mobilitási támogatásokból támogatunk. Hallgatók a tanulmányi mobilitás keretéből, oktatók a személyzeti mobilitás keretéből pályázhatnak támogatásra.

Résztvevők száma

A megvalósításhoz minimum 15 résztvevőre van szükség.

A résztvevők számának nincs felső határa, ugyanakkor 20 résztvevő után nem nő tovább a szervezési támogatás. Egy BIP-hez maximum 50 fő regisztrálható. 

Résztvevők köre

A támogatásban részesülő résztvevők a küldő intézményekből a koordináló/fogadó intézménybe utazó hallgatók és munkatársak lehetnek.

A résztvevők számára a támogatást a küldő intézmények által nyújtott mobilitási ösztöndíj biztosítja.

A résztvevők számába nem számítanak bele a megvalósításban részt vevő saját munkatársak és külső szakértők, a koordináló/fogadó intézmény hallgatói és munkatársai, és a partnerországokból érkező résztvevők sem.

Programországok, partnerországok bővebb információ: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-a/eligible-countries

b.)  BIP projektbe becsatlakozás (kimenő hallgatók, oktatók)

Más egyetem által koordinált BIP projekthez csatlakozás esetén meg kell vizsgálni, hogy van-e bilateriális szerződés a BIP-et vezető egyetemmel, és ha nincs akkor megkötni. Ha van, akkor szándéknyilatkozatot kell előkészíteni a BIP adataival és azt megküldeni az NKI-nak aláírásra.

Ezután indul a képzés szervezésének folyamata, amelynek lehet virtuális és fizikális része is.

-         A fizikai mobilitási rész időtartama 5-30 nap. A fizikai rész megvalósítására a fogadó intézmény országában kerülhet sor: alapesetben a koordináló intézményben, de akár más, a BIP-ben résztvevő fogadó intézményben, vagy akár külső kutató-központban vagy céges helyszínen is lehetséges. 

-         A virtuális rész kötelező eleme a BIP-nek.

-         Hallgatóknak minimum 3 ECTS kredit szerzése kötelező a teljes program során.

Résztvevők száma

A BIPhez kapcsolódásnál is szükséges a minimum 15 résztvevő pályázat útján történő kiválasztása. A résztvevők számának nincs felső határa, ugyanakkor 20 résztvevő után nem nő tovább a szervezési támogatás. Egy BIP-hez maximum 50 fő regisztrálható. Hallgatók a tanulmányi mobilitás keretéből, oktatók a személyzeti mobilitás keretéből pályázhatnak támogatásra, egy BIP-hez két oktatót lehet rögzíteni, de ha van Erasmus+ személyzeti keret, akkor lehetséges több oktatót is támogatni.

Hallgatói pályáztatás

A BIP-hez csatlakozás részeként ki kell választani azokat a hallgatókat, akik résztvehetnek a képzéseken. Ehhez pályázati felhívást kell készíteni, amelyben a kiválasztás szempontjait is átláthatóan fel kell tüntetni. A pályázati felhívást kötelező a kar holnapján elérhető helyen közzétenni. A kiválasztott hallgatók listájáról jegyzőkönyvet kell készíteni és megküldeni az NKI-nak. A kiválasztott hallgatókkal támogatási szerződés készül, amelynek adminisztrációját a Kar segíti.

Követelmények:

a.)  BIP projekt szervezése

BIP projekt szervezéséhez a karon biztosítani szükséges a projekt szervezését koordináló 1 főt az alábbi feladatokra:

-         partnerekkel egyeztetés

-         szándéknyilatkozatok előkészítése

-         munkaterv egyeztetése

-         képzések kialakítása: fizikai, virtuális

-         min 3 kredit biztosításának egyeztetése

-         bejövő hallgatóknak képzések szervezése

-         kimenő hallgatóknak pályázati kiírás készítése, hallgatók kiválasztása, jegyzőkönyv megküldése NKI-nak

-         résztvevő oktatók kiutazásának támogatása: személyzeti mobilitás pályázat benyújtása

-         szerződéskötéshez adminisztratív segítség nyújtása

-         fizikális képzéseket követően időigazolások, transcriptek, szakmai beszámolók beküldése

-         projekt végén beszámoló készítése

-         BIP népszerűsítése tartalmakkal

Pályázathoz beküldendő dokumentumok:

-         BIP excel kitöltve -excel formátumban megküldve

-         Nyilatkozat kitöltve, nemzetközi ügyekért felelős dékánhelyettessel aláírva

b.)  BIP projektbe csatlakozás

Fontos a Karon egy szervező fő az alábbi feladatokra:

-         szándéknyilatkozatok előkészítése

-         kimenő hallgatóknak pályázati kiírás készítése, hallgatók kiválasztása, jegyzőkönyv megküldése NKI-nak

-         résztvevő oktatók kiutazásának támogatása: személyzeti mobilitás pályázat benyújtása

-         szerződéskötéshez adminisztratív segítség nyújtása

-         fizikális képzéseket követően időigazolások, transcriptek, szakmai beszámolók beküldése

-         projekt végén beszámoló készítése

-         BIP népszerűsítése tartalmakkal

Pályázathoz beküldendő dokumentumok 2025.02.10-ig az erasmus@bme.hu címre:

-         BIP excel kitöltve -excel formátumban megküldve

-         Nyilatkozat kitöltve, nemzetközi ügyekért felelős dékánhelyettessel aláírva

Adminisztráció feladatainak megosztása