075B Erasmus záró dokumentum feltöltés NEPTUN kérvénybe feltöltendő dokumentumok listája:

          Kötelező:

1.  Időigazolás: A leigazolt időszaknak le kell fednie a támogatási szerződésben szereplő időtartamot. A teljes szemeszterre vonatkozóan összesen 5 nap eltérés engedélyezett. A le nem igazolt időszakra kapott támogatási összeget vissza kell fizetni. (6 nap eltérés esetén mind a hat napra járó összeget vissza kell fizetni.) Aláírás és pecsét / vagy digitális aláírás nélkül a dokumentum nem fogadható el, a kérvény vissza lesz utasítva.  Időigazolás sablon

2. Transcript: Kérjük időben szerezze be (hitelesített, azaz elektronikus, vagy aláírt példány)

3. Learning Agreement - "Changes to the Learning Agreement" :  tanulmányi változtatás esetén kitöltendő, vagy az OLA-ban (amennyiben eredetileg is ott töltötte ki az LA-t), vagy papír alapon. Amennyiben nem történt változás akkor a Changes During Mobility nyilatkozatot töltse ki. 

4. VÁLTOZTÁS esetén: elsőként Ön aláírja, majd aláíratja a BME-s kari Erasmus koordinátora végül a fogadó egyetem (Az Erasmus iroda munkatársai nem írhatják alá a Learning Agreementeket, így ne küldjék meg részünkre.) Vigyázzon arra, hogy 15 kreditnyi kurzus maradjon, ne adjon le túl sokat!

5. Szakmai záróbeszámoló: (1-2 oldalas magyar nyelvű fogalmazás). Fejlécbe írandó: név, szak, célország, város, mobilitás formája (szakmai gyakorlat/tanulmányi mobilitás), fogadó egyetem neve és Erasmus kódja. Képekkel is illusztrálhatja a beszámolót. A legjobb beszámolók felkerülhetnek az NKI honlapjára.

6. EU SURVEY: Résztvevő a mobilitás záródátumát követő 30 napon belül köteles kitölteni és benyújtani egyéni online beszámolóját az EU Survey felületen. A visszaérkezést követően esedékes on-line beszámoló elkészítéséhez személyre szóló e-mailt fog kapni "Erasmus+ participant report " tárgyában. Ebben az e-mailben fogja megkapni a hozzáférési adatokat. Kérem, ellenőrizze a levélszemét mappát is, mert oda is kerülhet.  

7. Zöld utazási támogatás igénybevétele esetén leadandó dokumentumok: vonatjegy, buszjegy, vonaljegy stb. és a zöld utazást lezáró büntetőjogi nyilatkozat. Amennyiben Ön telekocsival utazott a zöld utazást lezáró büntetőjogi nyilatkozat kitöltése szükséges. A nyilatkozatban kérjük felsorolni az Önnel együtt utazó személyek nevét.  A nyilatkozatot aláírva, PDF formátumban kérjük. 

Abban az esetben, ha Ön két szemesztert töltött a fogadó egyetemen, a két szemeszterre vonatkozóan két külön Neptun kérvényben kell az igazolásokat feltölteni. Minden igazolás csak az adott szemeszterre vonatkozzon, különös tekintettel az időigazolásra. Megfelelő igazolások benyújtása nélkül ösztöndíj visszafizetési kötelezettsége keletkezik!

A dokumentumok leadásának határideje:

Mobilitásának tényleges zárónapját követő 4 héten belül.

Előzetes tárgybefogadás - kari Erasmus koordinátornak elektronikusan kell küldeni!

Kreditek elismertetése

A 15 külföldön teljesített kreditből 10 kredit elismertetése kötelező, kivéve végzős hallgatók, nekik  nem kell kreditet elismertetni.

Az elismertetés folyamata a következő: hazaérkezés után a Neptun 049-es kérelemben szabadon választható tárgyakként való elismertetés esetében 1 db kérvényben, csatolva a transcriptet. Amennyiben egyenértékűség megállapítását kérné egy BME-s tárggyal, akkor tárgyanként 1 kérvény.

A kérvény beadásának határideje a Transcript of Records (TOR) kézhezvételétől számított 2 hét.

Amennyiben a kreditek elfogadtatásával kapcsolatban kérdése lenne, kérjük keresse kari Erasmus koordinátorát, vagy a KTH munkatársait. 

Online beszámoló:
"Tisztelt Erasmus utazó!
Tájékoztatjuk, hogy a visszaérkezést követően esedékes on-line beszámoló elkészítéséhez egy személyre szóló e-mailt fog kapni "Erasmus beszámolási kötelezettség" tárgyában. Regisztrálnia nem kell a belépéshez, mert ebben az e-mailben fogja megkapni a hozzáférési adatokat.
Reméljük, hogy útja eredményes volt és hamarosan ismét pályázóink között köszönthetjük.
Üdvözlettel
Tempus Közalapítvány"

További dokumentumok

BME Kintlevőségek kezelésérőll szóló rektori utasítás