kiutazás előtti teendők

Teendők, információk nyertes hallgatóknak


 

Az Erasmus Iroda a VÉGLEGES eredmények közzététele után emailben/online NOMINÁLJA a hallgatókat a fogadó Intézménybe. 

Ezt követően az alábbi TEENDŐI vannak.

 

1. Kérjük a nyertes pályázókat, hogy a kinti intézménnyel haladéktalanul vegyék fel a kapcsolatot. Nézzék meg a jelentkezési határidőt, és a beadandó dokumentumok listáját. A jelentkezési anyagokat a hallgatóknak kell eljuttatni a kinti egyetemeknek, az Erasmus Iroda csak a nyertesek nominációját küldte/küldi meg.

 

2. TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS ALÁÍRÁSA 

Erről tájékoztatást a későbbiekben küld az Erasmus iroda.

A támogatási szerződés aláírására várhatóan június - július folyamán kerül sor őszi kiutazás esetén; november - december folyamán tavaszi kiutazás esetén az Erasmus irodában („R” épület).

A támogatási szerződésben a kiutazás és a hazaérkezés dátumát napra pontosan kell megadni. A dátumokról a fogadó egyetem honlapján lehet informálódni. Már most érdeklődje meg a pontos dátumokat. A szerződésben megadott dátumokon a szerződés aláírása után változtatni nem lehet. Napi támogatási ráta alapján kerül kiszámításra az ösztöndíj, ezért csak 5 nap eltérés engedélyezett a szemeszter teljes időtartamát tekintve. Ha a támogatási szerződésben megjelölt időtartamnál rövidebb időt tölt a fogadó intézménynél, akkor a kieső időtartamra járó támogatást vissza kell fizetnie. (Pl.: 5 nap eltérésig nem kell visszafizetni az ösztöndíj arányos részét; 6 nap eltérés esetén mind a 6 napra járó ösztöndíjat vissza kell fizetni.)

Az Erasmus mobilitás teljes időtartama alatt aktív hallgatói státusszal kell rendelkezni. Ha Ön végzős hallgató, és a fogadó egyetemen tovább tart a szemeszter mint a BME-n, akkor csak az itthoni félév utolsó napjáig kaphat Erasmus ösztöndíjat, a szerződése is erre az időszakra vonatkozhat.

Az Erasmus Iroda részére küldendő dokumentumok a Dokumentumtárban találhatók!
 

3. A fogadó egyetem jelentkezési lapján az aláíró személy:

Responsible person / Erasmus coordinator/international coordinator /exchange coordinator stb., 

 

 Diána Gali 

Erasmus Coordinator

Erasmus Office

erasmus@mail.bme.hu

Tel:+36 1 463 2452

Fax:+36 1 463 2550

 

Aláírásra fogadási időben lehet behozni a dokumentumokat az Erasmus irodába.

 

4. Kérjük, hogy saját érdekükben a Neptunban található elérhetőségeiket ellenőrizzék, különös tekintettel az email címre.

 

A Facebookon létrehozott BME Erasmus csoportban lehetőség van tapasztalatcserére: http://www.facebook.com/BmeErasmus

 

5. Tanulmányozzák a TVSZ vendéghallgatói jogviszonyra és tárgybefogadásra vonatkozó pontjait, valamint tájékozódjanak, hogy a kari szabályzat hogyan rendelkezik a külföldön töltött félév(ek)ről. A külföldön teljesített tárgyak befogadásának feltételeiről, részleteiről a Kari Kreditátviteli Bizottság, ill. adott BME tárgy tárgyfelelőse tud felvilágosítást adni.

 

6. A minimális teljesítendő kreditek száma 15 ECTS/félév, Campus Mundi pályázat esetén 20 kredit/félév. A külföldön teljesített tárgyak eredményeinek ECTS megfeleltetéséről a fogadó (kinti) intézménynek kell igazolást kibocsátani (jellemzően a tanulmányok befejezésekor kiadott transcript of records dokumentumban). 

 

7. A fogadó intézmények többnyire kérik a transcript of records dokumentumot a jelentkezéshez (itthoni tanulmányokról). Amennyiben hiteles példányt kérnek (certified copy, official transcript of records, stb.), azt kizárólag a KTH állíthatja ki. Ennek menetéről itt találnak bővebb információt: http://www.kth.bme.hu/hivatal/hirdetmenyek/gyik/#lkvford Az Erasmus Iroda nem hitelesíthet hallgató által kinyomtatott transcriptet. Amennyiben nincs kikötve a hiteles dokumentum, a Neptunba angol nyelven belépve egyénileg kinyomtathatóak az eddigi eredmények.

 

8. Az Erasmus ösztöndíj utalásához CSAK olyan deviza (euró alapú) bankszámla számot fogadunk el, amely a hallgató saját nevére szól. Campus Mundi nyertes hallgatók esetén forint alapú bankszámla is elfogadható. A támogatási szerződéshez az IBAN számlaszámot és a SWIFT kódot kell megadni (071-es kérvényben).

 

Kedvezményes tanulmányi rend

Kedvezményes tanulmányi rend kérelméhez (Neptun kérvény) minden esetben csatolja az aláírt támogatási szerződését, melyet az Erasmus irodában, fogadóórában vehet át! 

 

 

 

Elnyert pályázat esetén szükséges dokumentumok

 

  • Learning Agreement 2019/2020-as tanévre (tanulmányi program - mindkét intézmény és a pályázó által is aláírva) A BME részéről az aláíró a kari koordinátor vagy az általa megbízott személy. Tehát nem az intézményi Erasmus kordinátor az aláíró! Ez vonatkozik a During Mobility részre is.  

             ISCED kód kereső: https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm 

  • Hosszabbítási kérelem: amennyiben őszi félévre nyert, de maradni szeretne tavaszra is, vagy mobilitását meg szeretné hosszabbítani.

  • EU TB kártya fénymásolata (a kártya az OEP kirendeltségein igényelhető)

  • Erasmus Hallgatói Charta

    2015 (tájékoztatásul, nem leadandó)

  • Előzetes tantárgybefogadás

  • A nyertes pályázók, amikor kialakítják tanulmányi tervüket, kérjük, gondolják át, hogy adott tárgyat a BME-n be szeretnék-e fogadtatni. Minden tárgy befogadtatható szabadon választható tárgyként; minden más esetben (kötelező vagy kötelezően választható tárgy esetén) a tárgy BME-s oktatójával előre javasolt egyeztetni. Kötelező tárgy esetén: Befogadási szándékát előzetes tárgybefogadási kérelemben kell rögzítenie és jóváhagyatnia a tárgy BME-s oktatójával.

  • Az elismertetés folyamata a következő: Neptun 049-es kérelemben szabadon választható tárgyakként való elismertetés esetében 1 db kérvényben, csatolva a transcriptet. Amennyiben egyenértékűség megállapítását kérné egy BME-s tárggyal, akkor tárgyanként 1 kérvény. - Erasmus mobilitás alatt szerzett krediteket kizárólag a 049-es Neptun kérelemben lehet elismertetni! A más módon beadott kérelmek elutasításra kerülnek. - Az Erasmus mobilitás alatt szerzett kreditekből legalább 10 kredit befogadtatása kötelező, kivéve végzős hallgatók

  • Az "Előzetes tantárgybefogadási lap"  innen letölthető.

 

 

Segédlet Learning Agreemnet kitöltéséhez:

Minta ITT található