A. Egyéni mobilitási vis maior kérelmek beadása

Az egyéni mobilitási résztvevők a vis maior kérvényt a mellékelt Excel táblázat  segítségével nyújtsák be intézményük számára, a következő módon:

1.       A megfelelő adatokat töltsék ki, tüntessék fel megvalósult mobilitásuk kezdő- és záródátumát. A költségeket minden esetben euróban tüntessék fel!

2.       Töltsék ki röviden és érthetően a kérvény „Indoklás” részét is!

3.       Jelezzék, milyen alátámasztó dokumentumot fognak mellékelni.

4.       Nyújtsák be intézményük nemzetközi irodájának/Erasmus koordinátorának e-mailben

a.       a kitöltött Excel fájlt és pdf formátumban a hallgató által aláírt változatot 

b.       küldjék el szkennelve (akár mobiltelefon kamerájával olvashatóan lefotózva) az alátámasztó dokumentumokat a felmerült vis maior költségekről: kifizetett, nem visszatérített szállásdíj, nem visszaváltható repülőjegy, vonatjegy stb.

           FONTOS! Az alátámasztó dokumentumokat zip fájlban csatolják az emailhez.

c.       csatolják az időtartam-igazolást is a fogadó intézménytől (ha rendelkezésre áll)

A kérelmek beadásának módja elektronikusan az erasmus@mail.bme.hu email címre!

Az email tárgya: ERASMUS_VIS MAIOR