EURÓPÁN KIVÜLI ERASMUS - SZERZŐDÉSKÖTÉS LÉPÉSEI

Az Erasmus ösztöndíj legfontosabb feltétele az aktív jogviszony, a kiutazás alatt végig aktív jogviszonnyal kell rendelkezni.

A szerződéskötéshez az alábbiakra lesz szükség az alábbi sorrendben:

1. Aláírt fogadónyilatkozat elküldése e-mailben nekem (ha nem küldték a BME címre is) 
2. Kitöltött és mindhárom fél által aláírt Online Learning Agreement (LA), amiben napra pontosan benne van az az időszak, amire kiutazik a hallgató – ezt a megkapott fogadó nyilatkozat alapján a hallgató tölti ki és aláírva kiküldi először a Kari Erasmus koordinátornak, utána a fogadó intézménynek. 

   KITÖLTÉSHEZ SEGÉDLET:

   1. Az LA-ban azokat a tárgyakat kell feltüntetni, amelyeket kint szeretne felvenni a hallgató és amiket leegyeztett a kari Erasmus koordinátorral – minimum 15 kredit, amiből 10 kreditet be kell majd ismertetni (kivéve végzősök) – ez lehet szabváll is 
   2. ISCED kód kereső: https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm
   3. Ha változás lesz a tárgyakban, mert nem tudják azokat felvenni  az LA-ban van erre is lehetőség a Changes részben - ennek leadási határideje a mobilitás kezdőnapjától számított 1 hónap
   4. Responsible person at the Sending Institution: a kari koordinátorukat kell beírni - lásd a neveket alább
   5. ESI (European Student Identifier): ha még nincs ilyen, ezt a mezőt üresen hagyhatják
   6. Fogadó intézmény Erasmus kódja: az EU-n kívüli intézményeknek nincs, üresen lehet hagyni
       
3. Kitöltött támogatási szerződés - wordben letölthető innen - kitöltéséhez fontos lesz:

• a szürkével jelölt mezőket kell csak kitölteni
• a támogatás devizaneme EUR, emiatt CSAK olyan deviza (euró alapú) számlát fogadunk el (pl. Revolut), amely a hallgató nevére szól
• a támogatás napra pontosan kerül kiszámolásra az EU által előírt ösztöndíjkalkulátor segítségével - BME koordintátor számolja ki és írja be
• az utazási támogatás a támogatási összegben lesz benne, nem külön tételként fog megjelenni (nem kell róla elszámolni semmilyen formában sem) - BME koordinátor számolja ki és írja bele

A kitöltött szerződést WORD-ben kérem visszaküldeni első lépésként!

A szerződéseket CSAK elektronikus hitelesítéssel (=AVDH) fogadjuk el. Kérjük, hogy tollal NE írják alá és szkenneljék vissza, hanem csak az AVDH hitelesítéssel lássák el majd a szerződést.

Elektronikusan is hitelesíthető a szerződés az AVDH (Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés) szolgáltatás segítségével. Az AVDH Ügyfélkapu regisztrációval használható és az így hitelesített dokumentumok teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősülnek. AVDH részletes használati útmutató

A kreditelismerés kapcsán kérem, hogy tanulmányozzák a TVSZ vendéghallgatói jogviszonyra és tárgybefogadásra vonatkozó pontjait, valamint tájékozódjanak, hogy a kari szabályzat hogyan rendelkezik a külföldön töltött félév(ek)ről. A külföldön teljesített tárgyak befogadásának feltételeiről, részleteiről a Kari Kreditátviteli Bizottság, ill. adott BME tárgy tárgyfelelőse tud felvilágosítást adni.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ERASMUS+ KIEGÉSZÍTŐ PÁLYÁZAT ELÉRHETŐ - részletek ITT

Kérem, hogy aki megpályázta, nekem is jelezze! 

Kari Erasmus koordinátorok: